Yapılacaklar listesi nasıl hazırlanır: gerçekten işleyen bir liste için rehber

Çoğu yapılacaklar listesi, çoğu bütçeyle aynı sebepten çöker: olmak istediğiniz kişiyi tarif eder. Yirmi madde, hepsi acil, hiçbiri bitmemiş — ve perşembeye gelindiğinde liste bir plandan çok, iyi niyetler müzesidir.

Çözüm egzotik bir metodoloji değil. Listeyi bitirilebilir yapan bir avuç küçük yazma alışkanlığı. Bu rehber onları sırayla anlatıyor; her biri kendi başına geçerli ve bir parça Dongu'daki görevlere karşılık geldiğinde onu da göstereceğim.

Görevleri konu değil, eylem olarak yaz

"Web sitesi" bir görev değildir. "Annem" ya da "vergiler" de değildir. Bunlar konudur ve konular tamamlanamaz — haftalarca listede oturup suçluluk yaymalarının sebebi tam olarak budur.

Gerçekten yapacağınız görev bir fiille başlar ve tek oturuşa sığar: "yenileme için hosting firmasına e-posta at", "cumartesi için annemi ara", "faturaları tek klasörde topla". Test basit: satırı bir başkası okusa, onu yapmanın neye benzediğini bilir mi? Bilmiyorsa bir kişiye talimat değil, bir endişeye etiket yazmışsınızdır.

Bir şey gerçekten büyükse — "taşınmayı planla" — başlık olarak konu sorun değil; ama iş, alt görevlere aittir: nakliyeciyi ayarla, mutfağı paketle, interneti iptal et. Dongu'da her görev bir alt görev listesi taşır; böylece konu ve sonraki adımları, konu tek bir eylemmiş gibi davranmak yerine bir arada yaşar.

Bugünün listesini utandıracak kadar kısa tut

Günlük liste, tutabileceğiniz bir söz olduğunda işler. Toplantılı, bölünmeli, yollu normal bir günün gerçekten kaldırdığı şey üç ila beş gerçek görevdir. Bunun ötesindeki her şey niyet değil, envanterdir.

Pratik biçim şu: her şeyin düştüğü tek bir uzun ana liste tutun ve her sabah bugün için bir avuç görev seçin. Planlama dediğiniz şey o seçimdir. Dongu'da bu işi bitiş tarihi yapar — önemli olanlara tarih verin, panel size yalnızca bugünün dilimini gösterir; listenin kalanı bütün gün size bağırmak yerine gözden uzakta sessizce bekler.

Dürüst bir pratik kural: iki gün üst üste günlük listedeki her şeyi bitirdiyseniz liste bir madde büyüyebilir. Yarısı ertesi güne devrildiyse bir madde küçülür. Liste çoğu günü bitmiş olarak kapatmalı — o his, yakıtın ta kendisi.

Önceliğe anlam kazandır

Listedeki her şey acil işaretliyse hiçbir şey acil değildir. Öncelik ancak kıt olduğunda işler: günde bir, bilemediniz iki görev en üst yeri alır ve en üst yer şu demektir: "bugün yalnızca bu bitse bile gün sayılır."

O bir görevi mümkünse erken yapın. Sabahlar sihirli olduğu için değil; günün enerjisi bir pildir ve önemli iş, akşam altıdan artakalanı değil tam şarjı hak eder. Dongu'da görevler öncelik seviyesi alır ve liste ona göre sıralanabilir; böylece listenin tepesiyle niyetlerinizin tepesi aynı şey olarak kalır.

Görevlere bir boyut ver

Fazla söz vermenin yarısı, bir görevin maliyetini bilmemektir. "Sözleşme e-postasını yanıtla" beş dakika da olabilir doksan dakika da — ve tahmin edene kadar günlük listeniz sayısız bir aritmetiktir.

Kesinlik gerekmez; toplanabilecek kadar dürüst bir tahmin gerekir. Dongu'da her görevde tam bu iş için bir tahmini süre alanı var; günün seçtikleriniz altı saatlik tahmine toplanıyorsa, cevabı gün size zor yoldan öğretmeden önce almışsınız demektir.

Tekrarlayan işleri kendine tekrarlat

Her hafta yeniden yazdığınız hiçbir şey — çiçekleri sula, faturayı kes, bilgisayarı yedekle — yazma çabası ya da irade tüketmemeli. Onu tekrarlayan bir görev yapın: tamamlamak bir sonrakini otomatik planlar — günlük, haftalık, aylık ya da N günde bir. Liste hatırlar, siz bırakabilirsiniz.

Listeyi haftada bir sıfırla

Her liste tortu biriktirir: iki hafta önce önemli görünen, şimdiyse yalnızca yer ve moral işgal eden görevler. Haftada bir kez tamamını gözden geçirin ve bayatlamış her maddeye üç kaderden birini verin — bu hafta yapın (tarih verin), bilinçli olarak arşivleyin ya da bunun bir görev değil bir hayal olduğunu kabul edip bırakın.

Pazar günü on dakika, listeyi güvendiğiniz bir şey olarak tutar. Güvenilen liste oyunun tamamıdır: listenin güncel olmadığından şüphelendiğiniz an, gerçek listeyi yeniden kafanızda tutmaya dönersiniz — ve kafa bu işte berbattır.

İşleyen bir listenin biçimi

Fiille başlayan, tek oturuşluk görevler. Her şeyi yakalayan bir ana liste, üç-beş maddelik bir günlük seçim, erken yapılan tek bir gerçek öncelik. Toplanabilecek kadar dürüst tahminler, kendini yeniden planlayan rutin işler ve bütünü güvenilir tutan haftalık bir süpürme.

Bunların hiçbiri bir uygulama gerektirmez — kâğıt da işler. Uygulama, iyi alışkanlıkları kötülerinden daha ucuz hâle getirdiğinde işe yarar: Dongu yakalamak için hızlı ekleme kısayolu, günlük dilim için bitiş tarihleri, öncelikler, tahminler, alt görevler ve tekrarlama verir — üstüne, liste sıfırı gördüğünde kutlama yapan bir penguen; kâğıdın bugüne dek bir kez olsun yapmadığı şeyi. Deneme 15 gün, kart gerekmez.